Datensicherung
Eine funktionierende Datensicherung kann im Falle eines Datenverlustes durch Cyberangriff oder technische Störung den Fortbestand des Unternehmens sichern oder zumindest schnell wieder auf Stand bringen. Leider gibt es immer wieder Fäller in den Unternehmen dass eine fehlende oder unvollständige Datensicherung das Unternehmen in massive wirtschaftliche Probleme brachte. Hier macht es Sinn wenn sich der Unternehmer einmal etwas zurücklehnt und sich überlegt was das an Auswirkungen hat wenn die E-Mails weg sind, oder wichtige Unternehmensdaten nicht mehr rekonstruierbar sind oder nur für wenige Tage fehlen (z.B. in der Gastronomie eine Tragödie wenn nicht rekonstruiert werden kann wer wann gebucht hat).
Um dies zu vermeiden ist eine funktionierende Strategie zur Datensicherung unumgänglich.
Was ist zu beachten
- Bestandsaufnahmen der Daten und deren Wichtigkeit, sowie Hardware in einer Checkliste
- Gesetzliche Anforderungen und Notwendigkeiten (siehe DSGVO)
- Bedrohungsanalyse (was kann wie passieren: Cyberangriffe, technischer Ausfall, menschliches Versagen, höhere Gewalt,...)
- Wie ist die Organisation aufgebaut (Verantwortlichekiten, Berechtigungen)
- Aufbau eine Backup Strategie unter Berücksichtigung der gesetlzichne Vorgaben sowie Backupkonzept
- Aufbewahrung der Sicherungsdaten organisieren
- Datenbereinigung (betrifft Sicherungsvolumen sowie DSGVo Anforderungen)
- Regelmäßiger Check der Datensicherung
Datensicherungskonzept (was ist zu beachten)
Um eine Datensicherung auf die Dauer störungsfrei und überwachbar zu halten sind ein paar wichtige Schritte zu beachten
- Wie erfolgt die Datensicherung, Speichermedien, Backupstrategie
- Verantwortlichkeiten
- Welche Daten werden gesichert
- Zeitpunkt der Sicherungsprozesse
- Ablageort der Datensicherung (Vorgaben gesetzlich, Partnerunternehmen)
- Zerstörung der Datensicherung durch Dritte
- Aufbewahrungsdauer der Datensicherung
- Arvivierung (was ist der Unterschied)
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Hinweis
Auf der Seite der WKO gibt es interessante Hinweise zu einer korrekten Datensicherung.
Ein kurzer Check gibt ihnen eine Übersicht zum Zustand ihrer Datensicherung.